* Univerzální FAKTURACE *

Program je navržen tak, aby vyhovoval každé organizaci od těch nejmenších, až po ty největší, pro plátce i neplátce dph, zhotoví textové i položkové faktury, umí zadávat položky jak podle čárových kódů, tak podle kódů zadávaných z klávesnice, ale i výběrem z tabulky pomocí myši. Fakturu lze vytisknout, ale i odeslat pomocí mailu. Každou fakturu lze okamžitě použít jako vzor a vystavit podle ní novou fakturu pro jiného odběratele.
Obsluha programu
Aplikace je po spuštění okamžitě připravena k práci..
Tlačítková lišta
Otevřít - toto tlačítko umožňí obnovit pomocí klasického dialogu windows pro otevření souboru data ze zálohy, ale také přechod mezi evidencemi, pokud jich na jednom počítači používáte více .... Pozor, pokud provedete tuto funkci, bude aktuální evidence přepsána tou obnovenou ze zálohy, tudíž může dojít ke ztrátě dat !!! Bezprostředně po instalaci nového programu touto funkcí otevřete soubor [<zaloha_prazdna_data>] v tomto souboru jsou prázdná data. Smažete tak předváděcí data se kterými se program standardně instaluje..
Uložit - toto tlačítko provede rychlé uložení právě zpracováváných dat na pevný disk. Doporučuji provádět tak jednou za 15-60 minut práce, předejdete tak ztrátě dat při výpadku proudu. Do jména souboru je automaticky vyplněn rok měsíc a den zálohy. Doporučujeme Vám ještě přidat nějaké jméno, které zálohu blíže specifikuje. To je dobré pokud pomocí jednoho programu zadáváte více evidencí.
Faktury -Toto tlačítko otevře panel pro práci s fakturami, v tomto panelu bude uživatel trávit 75% času při práci s tímto programem. Podrobný popis tohoto panelu je uveden níže v této nápovědě.
Odběratelé - toto tlačítko otevře dialog pro evidenci odběratelů, lze použít i jako přehledný adresář, popis tohoto dialogu je uveden níže v této nápovědě.
Položky - Tento panel umožňuje obsluhu čísleníku položek uváděných do faktur - podrobný popis je uveden níže v nápovědě.
Texty - Tento panel umožňuje obsluhu čísleníku textových položek uváděných do faktur - podrobný popis je uveden níže v nápovědě.
Konfigurace - pomocí tohoto dialogu můžete změnit internerový prohlížeč a nastavit základní sazby DPH popis tohoto dialogu je uveden níže v této nápovědě.
Pomoc - zobrazí tento nápovědný text.
Konec - ukončí běh této aplikace a uloží data. Aplikaci raději končete použitím tohoto tlačítka.
toto tlačítko Vám na každý text, který je vtomto panelu (v tomto okamžiku na tuto nápovědu) spustí internetový prohlížeč. Po instalaci nového programu je standardně nastaven Internet Explorer. Prostřednictvím této funkce také probíhá tisk veškerých dokumentů z tohoto programu. Tisk v internet exploreru spustíte nejrychleji pomocí kombinace kláves [Ctrl]+[P]. Tímto způsobem si můžete vytisknout i tento manuál.
Odeslání libovolného dokumenty mailem provedete např. v Internet Exploreru 6 volbami [Soubor][Odeslat][Stránku e-mailem]


FAKTURY

Horní toto tlačítko přidá novou fakturu na konec seznamu. Vyplní systémové datum, podle údaje nastaveném v konfiguračním dialogu doplní termín splatnosti a vezme číslo z poslední faktury a zvýší jej o jedničku .. doporučujem číslování faktur např 200400001, 200400002, 200400003,... a podobě nebo 40001, 40002, 40003.
Horní toto tlačítko smaže právě proužkem označenou fakturu !!! POZOR !!! nevaruje. Pokud máte proužkem označeno více řádků najednou - tak smaže jen tu první.
toto je tlačítko takzveného "FILTRU" umožňuje Vám, pokud je seznam příliš dlouhý rychle najít výzáznam na konci, tím že do textového pole, které je nad touto nápovědou zadáte část názvu, nebo čísla, nebo textu z textové části faktury, kterou hledáte a po stisku tohoto tlačítka budou v tabulce zobrazeny jen záznamy, které Vámi zadaný text obsahují.... např. zadáte-li písmena "ALW" .... budou potom v tabulce zobrazeny jen ty záznamy, které text "ALW" obsahují. Můžete zadat i malá písmena. Program pro filtrování nerozlišuje malá a velká písmena.....
Pokud chcete filtrování zrušit, vymažte pole nad tímto tlačítkem a potom stiskněte toto tlačítko, nebo [Enter].
tato funkce umožní k právě označené faktuře přiřadit odběratele, tuto funkci budete používat skoro při každé faktuře. Po stisku tohot tlačítka Vás aplikace přepne na chvilku do panelu odběratelů, tam vyberte požadovaného odběratele označením proužkem a porom stiskněte ikonu: . Aplikace se potom vrátí do panelu faktur a odběratel, kterého jste označili proužkem bude přiřazen této faktuře.
Toto tlačítko umožní zadat textovou část faktury, přepne Vás na chvíli do panelu s předvyplněnými texty. V 90% případů se texty neustále opakují, takže je vhodné mít texty předvyplněny přímo na míru Vaším požadavkům. Vy si v tomto panelu pomocí značky ve sloupci [SEL]: můžete texty vybrat a potom stiskněte tlačítko: a text bude do faktury přidán. Pokud bude faktura položková, tuto funkci nebudete používat. Texty v každé faktuře pak můžete ještě pomocí jednoduchého textového editoru upravovat přímo na míru konkrétnímu obchodnímu případu. Tento textový editor spustíte kliknutím na položku ve sloupci text u tabulky faktur:.
Tento textový editor vypadá následovně:
Dolní umožní zadat řádky do položkové faktury, i textové faktury musí mít alespoň jednu řádkovou položku, kvůli stanovení ceny. Program Vás po stisku tohoto tlačítka přepne do panelu s číselníkem položek, vy si zde označíte žádoucí položky tím, že v poli [SEL] nastavíte označení následujícím způsobem: a potom stisknete tlačítko a položky, které jste si vybrali budou přeneseny jako položky fakury. Uživatel potom jenom změní množství u jednotlivých položek případně procento slevy a faktura je připravena k tisku, nebo odeslání zákazníkovi. Položky nelze zadat jinak, než tímto způsobem. V číselníku lze nové položky přidávat velmi rychle. Tip: Pokud nechcete mít položku, kterou přidáváte v číselníku, zaveďte si tuto položku do číselníku z prázdným textem a text upravujte až po přidání do faktury.
Dolní toto tlačítko smaže právě proužkem označené řádky. !!! POZOR !!! nevaruje.
Dolní Filtr funguje pro řádky stejně, jak je tomu u faktur.(popsáno o několik řádků výše.)
Dolní Pokud jste použili filtr, nemusí být patrné, ke které faktuře se ten či onen řádek vztahuje. Stiskem tohoto tlačítka bude v horní části tohoto panelu zobrazena jen ta faktura, ke které se proužkem označený řádek vztahuje.
Tato funkce umožní zadat hromadně na několik položek faktury zadat jednu slevu. Do prvního řádku, kterého se sleva bude týkat vyplňte výši slevy, potom pomocí klikání myši a současného držení klávesy [Ctrl] označte více řádků, kterých se tato sleva bude týkat a stiskněte tuto ikonu, údaj o slevě pak bude rozkopírován z prvního označeného do všech označených řádků.
Toto tlačítko setřídí řádky faktury podle čísla zadaného ve sloupci [SORT] je to praktické zejména, pokud chcete cestovné, nebo montáž uvádět až na konci výpisu. Potom těmto položkám stačí vyplnit do sloupce [SORT] vysoké číslo a stisknout toto tlačítko.
Toto je speciální tlačítko pro rychlé zadávání položek pomocí kódů, pokud budete používat klávesnicový scaner čárového kódu, pak můžete zadávat položky faktur tak rychle jako u pokladen supermarketů. Pokud si u položek nastavíte zkratkové kódy, pak můžete položky zadávat rychle i pomocí klávesnice. Kódy můžete libovoně kombinovat, dokonce můžete mít na jednu položku zadáno jak několik čárových, tak klávesnicových kódů. Definici kódů k položkám zadáváte v číselníku řádků ve sloupečku [Kód] a jednotlivé kódy oddělujte středníkem. Kódy mouhou obsahovat i alfanumerické kódy, např "mon"-montáž, "kon"-konzultace, "ces"-cestovné a podobně. Po stisku tohoto tlačítka se objeví malý dialog, ktarý vypadá následovně: do levého pole zadáváte kódy, po každém kódu stiskněte klávesu [Enter]
a položka bude přidána. Klávesami [PgUp][PgDn] můžete po jedničkách měnit množství zadávaného zboží, nebo fakturovaného předmětu, aniž by jste opustili kurzorem pole s kódem. Klávesa [šipka nahoru] přidá rychle novou fakturu, a Vy budete položky zadávat do této nové faktury. Pokud kód není nalezen, musíte bohužel toto pole zavřít a vyhledat a přidat položku do faktury klasicky pomocí ikony dolní .
Tato funkce vezme právě proužkem označenou fakturu a skopíruje ji i s položkami a textovou částí na konec seznamu, dodavatel však u této nové kopie není nastaven, a datum vystavení je upraveno na aktuální systémové datum v počítači. Tato funkce je praktická, pokud vystavujeme hromadně podobné faktury pro více odběratelů, např. energie, odstrahu, poradenské služby a podobně.
Tyto ikony spouští tiskové funkce ... symbol "F" spouští tisk faktur, aplikace umí tisknout faktury s podrobným rozepsáním položek na dva řádky to spouští první ikona s "F" zleva, trochu stručnější forma faktury je druhá ikona s písmenem "F". Třetí "F" zleva tiskne fakturu pro neplátce DPH. Tlačítka s písmenem "D" tisknou dodací listy. Formuláře dodacích listů jsou opět odleva s nejpodrobnějším rozpisem až po pouhý výčet kusů v položkách u formulářů vpravo. Dvě poslední ikony se symbolem "K" umožnují tisk knih. Levá tiskne všechny právě zobrazené faktury, pravá jen ty, u kterých je nastaven parametr [SEL].
Je pochopitelné, že formuláře nemohou vyhovovat každému, budete-li však chtít vyrobit vlastní formulář přímo na míru Vašim potřebám, tak kontaktujte naši technickou podporu na 3kodl@post.cz, nebo telefonicky 603920145 a jeden formulář podle Vašich požadavků je zdarma v ceně aplikace.
JAK VYSTAVIT FAKTURU

1. - Klikneme na horní liště na ikonu aplikace s potom přepne do následujícího panelu:
2. - klikneme na horní ikonu . Tato funkce přidá řádek nové prázdné faktury na konec seznamu v horní mřížce.
3. - pokud je to potřeba upravíme datum, číslo, popř formu platby.
4. - pomocí ikony se přepneme do seznamu odběratelů a vhodného odběratele označíme kliknutím myši.
5. - kliknutím na ikonu je požadovaný odběratel vybrán a dosazen do faktury.
6. - nyní klikneme na dolní ikonu . Tato funkce nás přepne do číselníku řádků:
7. - u požadovaných položek, které mají být ve faktuře pouze myší označíte parametr [SEL].
8. - potom kliknete na ikonu a řádky budou přeneseny do faktury.(řádky lze zadávat i pomocí kódů jak je uvedeno výše).
9. - u jednotlivých řádků nastavíme množství, slevu, případně upravíme cenu, nebo popis.
10. - teď už stačí jenom stisknout některou z ikon: a faktura bude zobrazena ve tvaru:
11. - fakturu vytisknete z internetového prohlížeče spuštěného ikonou pomocí kláves [Ctrl]+[P]
ODBĚRATELÉ

. Tato funkce přidá prázdný řádek nového odběratele na konec seznamu a uživatel si podobným způsobem, jako v mřížce tabulkového procesoru vypní všechny údaje o tomto odběrateli.
. Tato funkce smaže záznamy všech odběratelů označených proužkem. Pokud nějaký z odběratelů obsahuje v evidenci fakturu, jeho záznam nebude vymazán. Uživatel si může všechny faktury, které tento odběratel prohlédnout pouhým stiskem ikony. !!! POZOR !!! tato funkce nevaruje a smazání proběhne velmi rychle.
toto je tlačítko takzveného "FILTRU" umožňuje Vám, pokud je seznam příliš dlouhý rychle najít záznam na konci, tím že do textového pole, které je nad touto nápovědou zadáte část názvu, nebo čísla, nebo libovolného textu z z libovolného textového údaje odběratele (textové je v podstatě i IčO a DIč), kterého hledáte a po stisku tohoto tlačítka budou v tabulce zobrazeny jen záznamy, které Vámi zadaný text obsahují.... např. zadáte-li písmena "ZNO" .... budou potom v tabulce zobrazeny jen ty záznamy, které text "ZNO" obsahují. Můžete zadat i malá písmena. Program pro filtrování nerozlišuje malá a velká písmena..... Pokud chcete filtrování zrušit, vymažte pole nad tímto tlačítkem a potom stiskněte toto tlačítko, nebo [Enter].
Tato ikona přepne aplikaci do zobrazení faktur a zobrazí v horní mřížce seznam všech faktur, které se vztahují k tomuto odběrateli.
ČÍSELNÍK POLOŽEK (ŘÁDKŮ)

. Tato funkce přidá prázdný řádek nové položky na konec seznamu a uživatel si podobným způsobem, jako v mřížce tabulkového procesoru vypní všechny údaje o této položce. Podrobný popis každého sloupečku se ukáže, pokud nad ním chvilku podržíte kurzor myši v nápovědné "bublině"
. Tato funkce smaže záznamy všech položek označených proužkem. !!! POZOR !!! tato funkce nevaruje a smazání proběhne velmi rychle.
toto je tlačítko takzveného "FILTRU" umožňuje Vám, pokud je seznam příliš dlouhý rychle najít záznam na konci, tím že do textového pole, které je nad touto nápovědou zadáte část názvu, nebo čísla, nebo libovolného textu z z libovolného textového údaje položky, kterou hledáte a po stisku tohoto tlačítka budou v tabulce zobrazeny jen záznamy, které Vámi zadaný text obsahují.... např. zadáte-li písmena "mat" .... budou potom v tabulce zobrazeny jen ty záznamy, které text "mat" obsahují. Můžete zadat i malá písmena. Program pro filtrování nerozlišuje malá a velká písmena..... (můžete zadávat i části kódů) a měrné jednotky, nebo části url). Pokud chcete filtrování zrušit, vymažte pole nad tímto tlačítkem a potom stiskněte toto tlačítko, nebo [Enter].
Tato funkce umožní hromdně na všechny označené záznamy nastavit parametr [SEL], je to praktické při zadávání většího počtu položek do jedné faktury, nemusíte např 20x klikat myší, ale stačí držet stištěné tlačítko [SHIFT] a posunovat se pomocí kurzorových kláves (nebo myši) po tabulce, záznamy pak budou označeny a stisk tohoto tlačítka na nich nastaví parametr [SEL].
Tato funkce hromadně u všech proužkem označených záznamů zruší označení ve sloupci [SEL] (Obrácená funkce k předcházející funkci)
Tato funkce zruší označení [SEL] úplně u všech záznamů v tabulce. (Vyčištění výběru)
U všech položek, které mají nastaven parametr [SEL] nastaví první sazbu DPH.
U všech položek, které mají nastaven parametr [SEL] nastaví druhou sazbu DPH.
ČÍSELNÍK TEXTOVÝCH POLOŽEK
Při kliknutí na jakýkoliv řádek ve sloupci TXT se objeví jednoduchý textový editor.
, který umožňuje zadat libovolný a libovolně formátovaný text. V textu je pro formátování při tisku možné použít takzv. html. tagy. seznam těch základních je zde: <br> - odřádkuje <u>podtrhne text mezi</u> <small>zmenší text mezi</small> <big>zvětší text mezi</big> <i>vytiskne text mezi verzálkou</i>
Můžete tak snadno dosáhnout velmi elegantního vzhledu vystavovaných formulářů.
. Tato funkce přidá prázdný řádek nové položky na konec seznamu a uživatel si podobným způsobem, jako v mřížce tabulkového procesoru vypní všechny údaje o této položce. Podrobný popis každého sloupečku se ukáže, pokud nad ním chvilku podržíte kurzor myši v nápovědné "bublině"
. Tato funkce smaže záznamy všech položek označených proužkem. !!! POZOR !!! tato funkce nevaruje a smazání proběhne velmi rychle.
toto je tlačítko takzveného "FILTRU" umožňuje Vám, pokud je seznam příliš dlouhý rychle najít záznam na konci, tím že do textového pole, které je nad touto nápovědou zadáte část názvu, nebo čísla, nebo libovolného textu z z libovolného textového údaje položky, kterou hledáte a po stisku tohoto tlačítka budou v tabulce zobrazeny jen záznamy, které Vámi zadaný text obsahují.... např. zadáte-li písmena "mat" .... budou potom v tabulce zobrazeny jen ty záznamy, které text "mat" obsahují. Můžete zadat i malá písmena. Program pro filtrování nerozlišuje malá a velká písmena..... (můžete zadávat i části kódů) a měrné jednotky, nebo části url). Pokud chcete filtrování zrušit, vymažte pole nad tímto tlačítkem a potom stiskněte toto tlačítko, nebo [Enter].
Tato funkce umožní hromdně na všechny označené záznamy nastavit parametr [SEL], je to praktické při zadávání většího počtu položek do jedné faktury, nemusíte např 20x klikat myší, ale stačí držet stištěné tlačítko [SHIFT] a posunovat se pomocí kurzorových kláves (nebo myši) po tabulce, záznamy pak budou označeny a stisk tohoto tlačítka na nich nastaví parametr [SEL].
Tato funkce hromadně u všech proužkem označených záznamů zruší označení ve sloupci [SEL] (Obrácená funkce k předcházející funkci)
Tato funkce zruší označení [SEL] úplně u všech záznamů v tabulce. (Vyčištění výběru)

Toto tlačítko setřídí záznamy podle čísla zadaného ve sloupci [SORT] je to praktické zejména, pokud chcete cestovné, nebo montáž uvádět až na konci výpisu. Potom těmto položkám stačí vyplnit do sloupce [SORT] vysoké číslo a stisknout toto tlačítko.

KONFIGURAčNÍ PANEL
Zde můžete nastavit chování, vzhled aplikace, ale i hlavičky a názvy dokladů. Před použitím programu je potřeba věnovat chvilku času tomuto nastavení. Nastavit zejména velikost aplikace v bodech, tak aby na vašem monitoru vypadala přehledně, v dnešní době má mnoho uživatelů velké monitory s rozlišením 1280x1024, potom u těchto počítačů je dobré mít rozlišení např. 1280x1050. Dát odpovídající dobu splatnosti. Pokud budete vystavovat převážně hotovostní faktury, nebo účtenky, pak dejte dobu splatnosti na 0. Pokud je písmo v datových tabulkách příliš malé, máte možnost jej zvětšit např na 15 bodů, nezapomeňte odpovídajícím způsobem i zvětšit vzdálenost mezi řádky. Nastavte si také hlavičku Vaší firmy a text uváděný ve spodní části dokladů. Konfigurace se uloží až při stisku tlačítka a změny v grafickém vzhledu aplikace se projeví až při opětovném spuštění aplikace.
[Uložít konfiguraci] pokud toto tlačítko nestisknete provedené se změny neuloží !!!!!
Umožní procházet pevný disk a případně zvolit jiný internetový prohlížeč, než internet explorer, nebo nějaký speciální program umožňující tisk html dokumentů.
Kontakty:
Karel Martínek
autor této aplikace
3kodl@post.cz
http://www.kodl.biz/faktur.htm
technická podpora a objednávky software 603 920 145

Technickou podporu smíte používat i v případě verze zdarma.
Tuto aplikaci můžeme na míru upravit Vašim potřebám a Vašemu sortimentu ve velmi krátkém době a za velmi příjemné ceny od několika set Kč.
Tuto aplikaci smíte volně užívat a šířit. Tato verze je omezena na 50 vystavených faktur.
Pokud Vám bude stačit verze do 100 vystavených faktur stojí jen 50,- Kč
. Verze na 300 vystavených faktur stojí 100,- Kč.
Neomezená verze je za 300,- Kč.
Síťová verze a použití na dalších počítačích je s výhodnými slevami dle dohody.