Vyhledávání řádků

Vyhledávací formulář spustíme ze seznamu řádků. nebo pomocí funkce Vyhledat pohyb hlavním menu




Vyhledávací formulář obsahuje v horní části políčko pro zadání textu, pokud do tohoto políčka vyplníme jakýkoliv text, jsou prohledány všechny řádky ve všech knihách v evidenci a pokud odpovídají záznamu, jsou ve výpisu zobrazeny.

• Do vyhledávacího políčka je možná zadat i tzv hvězdičkovou sekvenci, v praxi to znamená, že pokud si nejsme jisti nějakým znakem můžeme místo něj zadat hvězdičku. Budou pak zobrazeny všechny řádky, které obsahují na hvězdičkou, případně více hvězdičkami nahrazenými znaky libovolný text.
  
  
  
  
• Pokud do políčko necháme prázdné a stiskneme v něm klávesu [Enter] nebo případně, klikneme na ikonu budou vyhledány všechny záznamy ve všech knihách.
  
  
• Otevře pomocný dialog, pro Další vyhledávací kritéria
  
  
  Označením řádků v mřížkách s knihami, nebo druhy pohybů je možné výpis ještě více omezit.
  Označení více řádků současně se provádí klikáním myši při současně stiknutém tlačítku [Ctrl] na klávesnici.
  
  Jednotlivé definice je možné jednoduše uložit pomocí combo-boxu a ikon
  
  pro opakované použití
  Prakticky je takto možné nadefinovat jakoukoliv sestavu (např. deník tržeb provozovny, výdaje za lékaře, deník výnosů a podobně...)
  Právě tato funkce je užitečná při dohledávání zbytečných výdajů
• Pro jednodušší výběr více řádků najednou jsou nad mřížkami umístěna následující tlačítka
  
  Která umožňují vybrat vše/nic a nebo inverzi
  
  
• Počáteční zůstatek umožňuje vyplnit počáteční stav, ze kterého má výpis vycházet, pokud jej chceme použít jako knihu například denník tržeb kde si takto můžeme zadat počáteční stav pokladny. Můžeme zde také zadat konečný stav z předchozího období, pokud navazujeme na nějaký předchozí výpis
  
• Titulek sestavy Text, který se vyplní do tohoto políčka bude uveden jako nadpis na vytištěné sestavě (Viz níže)

• Období výpisu
  
  Umožní omezit výpis jen na období odpovídající intervalu od...do
  Pro rychlé nastavení je zde možnost vybrat z komboboxu v levé části (od prvního, za poslední rok ...)
  
  
• Zobrazí dialog s nápovědou
  
  
• Uloží mřížku, tak jak je právě zobrazena do souboru, který se dá otevřít v excelu (open office nebo jiném tabulkovém procesoru). Jakýkoliv výsledek hledání tak můžeme použít jako podklad pro další kalkulaci, nebo případně odeslat emailem.
  
  
• Umožní kompletní změnu vyhledaného řádku pokladní knihy, tuto funkci také můžeme použít, pokud (omylem zaúčtovaný) řádek chceme přemístit do jiné knihy, nebo mu přidělit jiný druh pohybu. Zde je podrobně popsán formulář na opravu řádku
  
  
• Smaže právě vybraný (proužkem označný) řádek, který byl vyhledán z knihy
  
  
• Nalistuje vybraný řádek ve formuláři zadávání řádků (nalistuje knihu a nastaví datum)
  
  

• Zobrazí náhled tisku dokladu na daný řádek, tento doklad je pak možné vytisknout na tiskárně, nebo případně uložit do souboru PDF, v konfiguraci ( Nastavení -> Konfigurace výstupů a tisků) je možné nastavit počet kopií dokladu a údaje o firmě.
  
  
  
  Formulář dokladu, který bude vytištěn vypadá takto:
  
  
  
  
• Vytiskne vyhledané řádky v podobě knihy s průběžným zůstatkem.
  Sestavu je samozřejmě možné, jak vytisknout, tak uložit do souboru (PDF).
  Sestava může také nést libovolný titulek
  
  
  

Zobrazí graf s vypočítaným vývojem zůstatku za vyhledané pohyby



Pokud vyhledáváme podle více kritérií, můžeme vyhledávací okno nechat otevřené, překliknout zpět na Zápis dat do knih vyhledat znovu, tohle je praktické např, pro porovnávání různých výsledků hledání. Níže je uveden příklad příjmových a výdajových dokladů.